采购协议书范文集锦十篇
在快速变化和不断变革的今天,各种协议频频出现,签订协议可以使双方受到法律的保护。相信很多朋友都对拟协议感到非常苦恼吧,以下是小编整理的采购协议书10篇,欢迎大家分享。
采购协议书 篇1甲方(委托方):
乙方(被委托方):
甲方单位(甲方)为了降低、控制办公采购成本,改变多年来随机采购缺乏控制的模式,将采购交易行为规范化,特委托XX市讯佳文化用品有限公司(乙方)负责年度办公产品采购及服务,并请该公司对甲方公司的采购项目进行评估,对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书,具体如下:
(一) 双方的义务与责任
一、 甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。
1、 确定常规产品及服务的消耗定额。
2、 建立办公费用支出档案。
3、 建立采购计划及预评估制度。
4、 及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。
二、 乙方积极参与甲方采购评估,并协助甲方对办公费用进行管理和控制。
1、 在收到甲方采购计划申报表后,向甲方提供采购计划评估表。
2、 协助甲方确定常规产品消耗定额。
3、 提供甲方历次采购档案。
4、 每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。
三、 乙方提供如下产品和服务承诺。
1、 提供的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品,残、次品。
2、 当乙方提供的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。
3、 乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送货及时。
4、 在甲方按正常计划采购的前提下,乙方须满足甲方应急采购要求,无论金额高低,数量大小,都须及时送达。
四、 采购定单的确定
1、 甲方根据本单位的实际需求,并结合以往采购的内容,提供本次采购及服务定单。
2、 乙方收到定单后,进行集合评估,然后将评估结果及价格报表甲方,以让甲方确认。
3、 甲方评估后的定单审核后,递交本单位给予批准。
4、 甲方在网上及通过传真对定单确认。
五、 每次定单的价格确认。
1、 乙方向甲方提供的产品及服务,均以乙方向甲方提交的价格单为准.
2、 为了体现产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确定后,一般在三个月内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低,乙方须提前十天通知甲方,在双方认可的情况下进行调整。
(二) 甲方信息资料的保密
1、 甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务,未经乙方书面许可,不得擅自许可任何第三者阅读、使用。
2、 由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。
3、 任一方如依政府法令规定须提供机密资料时,可按规定提供,但应尽快将此项事实通知对方。
(三) 合同的延续和终止
1、 甲方须认真履行计划采购制度,违反以下情况,乙方有权终止合同。
a、 甲方未履行采购计划。
b、 甲方年采购额低于30000元。月均采购低于3000元
c、 不执行集中采购制。
2、乙方须按本合同的要求认真履行服务职能,违反以下情况之一者,
甲方有权终止合同。
a、 没有履行采购评估承诺。
b、 价格不能满足甲方要求。
c、 送货及其它服务不能满足甲方需要。
3、本协议书有效期为一年,协议到期后,若双方再次合作,双方需重新签定协议。
4、 本合同自双方签署之日起生效,至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。
5、 合同执行过程中,如一方需要改变或终止,必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。
(四) 付款方式
1、 每次集中采购完成时,甲方对乙方的产品与服务验收合格后,按月支付当月费用。
2、 方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。
3、 在合同期间内,因变更或修改的产品价格或服务费用,由甲乙双方协商签订补充协议。
(五) 合同附件及其他
1、 本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。
2、 本合同未尽事宜,一律遵照《中华人民共和国经济合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。
3、本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。
甲方: 乙方:XX市讯佳文化用品有限公司
公司印章: 公司印章:
联系电话:联系电话:
签字: 签字:
共2页,当前第2页
采购协议书 篇2甲方(需方):
乙方(供方):
经甲乙双方协商一致,就甲方与乙方在 上建立战略合作关系达成本协议,并就甲方向乙方进行长期产品采购事宜进行了明确的规定,以共同遵守。
一、合作内容
1、乙方作为甲方 供应商,保证所供产品品质优良,价格公平,优先供货,甲方享受的应是不高于任何第三方的优惠价格,乙方所供产品质量、名称、商标、知识产权等需符合相关法律法规及行业标准;
2、乙方为甲方提供完善的售前、售中和售后服务,并积极向乙方提供技术支持;
3、甲、乙双方共同完善信息反馈制度,积极改进产品技术及质量水准,以利于产品的创新和发展,共创精品工程;
4、甲、乙双方根据每次具体订单的产品另行签订《采购订单》。
二、质量要求及验收
1、在各订单采购过程中,甲乙双方针对每个系列的产品质量标准和验收标准加以明确,各订单产品的质量标准为本战略合作协议的附件,具备同等法律效力;
2、质量标准及产品验收以各订单具体要求或以供方提供的样品为准,各采购订单未明确约定的则按国家标准,国家没有制定相关标准的,执行行业标准。如该类产品已有国家标准/行业标准的,乙方提供的产品还必须同时符合国家标准/行业标准;
3、对于产品数量、规格、包装、配件及完整无损的验收须在收到货物后3天内完成,提出异议须书面或传真到乙方确认并回传后生效。
三、采购流程与订单管理
1、签订本《战略合作和长期采购协议》后,各采购项目甲乙双方按《采购订单》执行采购流程;
2、《采购订单》主要明确具体产品需求的规格、型号、技 ……此处隐藏10024个字……常使用期间(无论是保修期内,还是保修期外),因甲方售出货物本身质量问题,或甲方没有及时告知货物的安全性使用要求,给买方造成人员伤亡、财产损失的,甲方应当承担相应的赔偿责任。
第十四条 保密条款
甲乙双方应履行保密义务,未经对方书面同意,任何一方都不得向与本合同无关的任何第三方泄露合同内容及合同涉及的相关技术文件。
整个合同履行过程中涉及的双方业务、商务、技术秘密,甲乙双方未经对方事先书面同意,任何一方不得向第三方泄露。
第十五条 争议解决方式
在双方合同签订及履行过程中发生纠纷的,应友好协商解决,协商不成的,由货物交付地或安装地人民法院管辖。
第十六条 合同期限
本协议自双方签字、盖章后生效,有效期为一年。本协议可由任一方于有效期截止日前三十天以书面通知终止, 否则该协议将自动延续, 每次可延续一年。
若甲方不能保证产品性价比、质量、交货期等优势,乙方有权提前1个月通过书面提出通知,书面通知送达后,本协议即终止。
第十七条 其他
除非合同双方另有约定,或经乙方书面同意,甲方不得擅自将本协议及订单下的权利义务转让至第三方。
对于本协议未约定之事项或对部分条款进行变更,应由双方协商,并通过补充协议进行。 本协议一式四份,双方各持两份,经双方法定代表人或授权代表人签字、盖章后生效。
协议双方签字、盖章
甲方
公司(盖章)
法定代表人或授权代表人(签字)
公司住址:
联系电话:
乙方
江苏新宁现代物流股份有限公司(盖章)
法定代表人或授权代表人(签字)
公司住址:
联系电话:
二〇XX年六月二十四日
采购协议书 篇10甲方:
乙方: 平凉一诺电脑有限责任公司
为了扩大政府采购范围,方便单位零星采购,甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《灵台县行政事业单位零星采购电脑打印机定点采购实施办法》等相关法律、法规及招标编号为LTZC0908的招标结果和招标文件的规定,经平等协商,就 电脑和 打印机定点采购服务签订本合同,并共同遵守:
一、采购商品种类及协议价格
单位:元、台
二、质量标准和要求
1、乙方保证本协议中所供应的货物必须是原厂家生产,质量标准执行国家标准和行业标准。
2、乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定,并加贴“3C”认证标志。
三、协议文件组成
甲方的招标文件、修正说明等,乙方的投标文件澄清说明等
均为本协议不可分割的一部分。
四、服务范围
本协议服务范围为 单位(以下简称采购人)。
五、权利和义务
1、乙方在定点采购中标期限内有义务在采购人确定的市场价格基础上,按投标书承诺的优惠率、政府采购价格对采购人供货,除不可抗力外,不得拒绝提供商品或服务(超出服务以外的不在此列)。
2、乙方保证提供优质的服务,至少确定一名专门业务员作为政府采购联系人,在24个工作小时内响应采购人的采购要求。
3、乙方须向采购人提供符合国家标准的合格产品,在质保期内,对质量出现问题,应在24个小时内作出响应并解决,并承担相应费用。
4、乙方在中标有效期限内应履行《定点供货承诺书》中的承诺。
5、乙方应在每月5号前、20号前向甲方提供定点商品各种类型的参数、销售价格。
6、甲方的政府采购为批量采购行为,所购货物价格均享受乙方投标文件中承诺的优惠率、政府采购价格(最高限价)。
7、甲方有权不定期组织有关部门对乙方所提供产品价格和售后服务进行抽查和市场调查。
8、甲方有义务按时结清货款。
六、费用结算方式
1、乙方接受甲方订货后,凭《 单位定点采购项目审批表》与甲方结算货款。
2、采购人如为国库直接支付单位,结算手续按国库直接支付程序办理;非国库直接支付单位,采购单位将采购资金汇往县
政府采购办公室帐户,由其直接支付。
3、乙方须为甲方开具合法的发票。
4、货款实行转帐结算。
七、交货地点
单位办公场所。
八、履约保证金
乙方须向甲方缴纳履约保证金万元。履约保证金的有效期为合同的有效期限。未违约的,履约保证金在有效期满后5个工作日内无息退还给乙方。
九、违约投诉
1、采购人可就乙方的产品质量或服务问题向甲方投诉,经核查,如采购人投诉情况属实则该投诉有效,即记录在案,甲方将按有关规定对违约方进行查处。
2、乙方可就采购中心、采购人的违反合同规定或违纪事项向灵台县政府采购管理办公室、灵台县财政局或灵台县监察局投诉。
十、违约责任
在定点供货协议执行期间,如发现乙方有如下行为之一者,甲方可以终止乙方的供货资格,亲有权扣除或没收乙方履约保证金,按照《中华人民共和国合同法》的规定追究乙方相关违约责任。
(一)无正当理由拒绝按乙方投标投票文件要求向采购人供货,经甲方查实超过三次的;
(二)乙方与其他供应商恶意串通、抬高价格的;
(三)出售假冒伪劣产品并经甲方查证欺骗行为属实的;
(四)没有遵守服务承诺,被采购人就货物质量或服务进行投诉,经甲方查实超过两次的;
(五)乙方给予采购单位和其经办人回扣的;
(六)拒绝接受甲方的监督、检查的;
(七)在定点有效期内,乙方擅自终止协议的;
(八)其他严重违反本合同条款的情况。
十一、协议的生效
本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字、缴纳履约保证金并加盖单位公章后生效,有效期至 止。
十二、其它约定
1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知灵台县政府采购中心。
2、如需修改或补充合同内容,应经甲方、乙方协商,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。
3、一方当事人未经另一方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三方。
4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成,双方应按《政府采购法》有关规定办理。
5、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:1、中标品牌厂家的服务承诺书
2、投标供应商的承诺书
甲方(盖章): 乙方(盖章):
地址:地址:
甲方代表(签名): 甲方代表(签名):
联系电话: 联系电话:
签订日期: 签订日期:
文档为doc格式